Kézikönyv

Gyors kezdés

1. Hozz létre egy osztályt és vedd fel a tanulókat (Osztályok, tanulók oldal).
2. Állítsd be a heti órarendet (Órarend oldal) — ez alapján tudja a program, mikor melyik órád van.
3. Tarts meg egy órát: nyisd meg az Óra gyorsrögzítést, és egyetlen oldalon rögzítsd, ki hiányzott, mi hangzott el, kapott-e valaki dicséretet vagy figyelmeztetést.
4. Rögzíts jegyeket az Új dolgozat / Órai munka / Házi feladat oldalakon, ahogy haladtok.
5. Ha túl soknak érzed a menüt, a Beállításoknál kapcsold be az „Egyszerű nézet” opciót — csak a legfontosabb oldalak maradnak kint, a többi bármikor elővehető.
6. Ha elakadsz, a fejlécben lévő „❓ Segítség” gombra kattintva bármelyik oldalról egyenesen az adott oldal leírásához jutsz, itt a Segédleten.
7. A Súgó tetején lévő keresőmezőbe gépelve azonnal kiszűrheted az idevágó témákat, a „Gyors kezdés nyomtatása” gombbal pedig egy rövid, nyomtatható összefoglalót viszel magaddal — a „/” billentyűvel pedig bárhonnan megnyithatod a gyorskeresőt.

Teendők

Ez az oldal az összes osztály teendőit gyűjti egy helyre. Felül az osztályok összevetése látszik (tanulók, átlag, igazolatlan hiányzás, késés, le nem adott házi, meg nem írt dolgozat, be nem írt jegy, figyelmet igénylő tanulók); az osztály nevére kattintva az Órai napló osztályáttekintője nyílik meg. Alatta a tételek listái: elmaradt házik, meg nem írt dolgozatok és számonkérések, be nem írt jegyek, lejárt és közelgő házi határidők, figyelmet igénylő tanulók. Az osztály-gombokkal egy osztályra szűrhetsz. A „Késve leadva” gomb egy lépésben pótolja az elmaradt házit: a házi „késve leadva” státuszt kap, ennek jegye a választott osztályozási rendszer középső jegye (Svájcban 4, egyébként 3), az átlagokba ennek megfelelően számít be. A felugró üzenet „Visszavonás” gombjával azonnal visszavonható. Dolgozatnál és órai munkánál a jegyet be kell írni, ezért a tétel linkje a megfelelő oldalra visz. A Nyomtatás és a CSV a teljes listát tartalmazza. A lapok tetején megjelenő emlékeztető sáv (✕-szel elrejthető, a Beállításokban kikapcsolható) ugyanezeket a számokat mutatja, és szól, ha 7 napja nem volt kézi biztonsági mentés.

Gyors beavatkozás a sorból: a meg nem írt dolgozatnál a pontszám, az órai munkánál a jegy közvetlenül a sorban beírható (a pótlás jegye azonnal bekerül, a „Nem írt” jelölés megszűnik), a dolgozatnál a pótlási határidő is itt állítható. Az „✉ Üzenet” gomb kész szülői üzenetet másol a vágólapra (házi hiányára vagy meg nem írt dolgozatra, az Üzenetek oldal sablonjaival). Az elmaradt házik előtti jelölőnégyzetekkel több házit jelölhetsz ki, a „Kijelöltek: Késve leadva” gomb egyszerre pótolja őket (egyetlen Visszavonás-gombbal visszavonható). A „Heti áttekintés” az elmúlt 7 nap eseményeit (napló-bejegyzések, megírt dolgozatok, korai jelzések, pótolt házik) és a következő 7 nap esedékes tételeit (dolgozatok, beszélgetések, vizsgák, órarendi változások, pótlások) mutatja, nyomtatható. A „Módosítási napló” a jegyek, házi-státuszok és pótlási határidők utóbbi 45 napi módosításait sorolja fel; a sor „Visszavonás” gombja visszaállítja az előző értéket, ha az azóta nem változott. Az Órai napló osztályáttekintőjén a „Teendők ehhez az osztályhoz” gomb ide ugrik az osztályra szűrve, a Kezdőlapon is van gyorsgomb.

Üzenet-követés: ha az „✉ Üzenet” gombbal kimásolod a szülői üzenetet, a sorban megjelenik a dátum jelvénye (✉ dátum). Ha más módon szóltál (szóban, telefonon, ellenőrzőn át), a „Szóltam” gomb ugyanezt rögzíti ✓ jellel; a felugró üzenet „Visszavonás” gombjával visszavonható. A „Csak a még nem értesítettek” szűrő elrejti azokat a sorokat, amelyekről már szóltál. A napló csak azt tudja, amit te rögzítettél: a másolás nem jelenti, hogy az üzenet el is ment. A bejegyzések legfeljebb 365 napig, legfeljebb 500 darab marad meg; a jelvény a tanulói profilban is látszik.

Óra gyorsrögzítés

Ez az oldal egyetlen helyre gyűjti össze egy adott óra rögzítését: a Kezdőlapon a „Ma” táblázat egy sorára kattintva nyílik meg, a kiválasztott osztállyal, tantárggyal, dátummal és órával előre kitöltve — de kézzel is kiválaszthatod bármelyik órát. Ha közvetlenül a menüből (kontextus nélkül) nyitod meg, a program automatikusan felismeri és felajánlja a következő (még folyamatban lévő vagy soron következő) tanórádat egyetlen gombnyomással indíthatóan. Az oldal tetején azonnal látod, van-e az adott osztálynak/tantárgynak elmaradt házi feladata (ki nem adta le) vagy meg nem írt dolgozata (ki és melyiket nem írta meg). Itt egyszerre rögzítheted azt is, ki hiányzik vagy kap dicséretet/figyelmeztetést, mi hangzott el az órán (haladási napló), és adhatsz fel házi feladatot — mindezt anélkül, hogy külön oldalak között kellene váltanod.

Jelenlét az ülésrendből: ha egy osztálynál ülésrendet használsz, az óra jelenlét-kártyáján a „Lista / Ülésrend” választóval átkapcsolhatsz (osztályonként megjegyzi). Ülésrend-nézetben egy tanulóra koppintva: egyszer hiányzik (igazolatlan), kétszer késik, háromszor igazolt, negyedszer újra jelen. Ugyanazt a bejegyzést írja, mint a lista (óránként tanulónként egyet); ha a felülírt bejegyzésnek megjegyzése volt, a felugró üzenet „Visszavonás” gombja visszaadja. Az ültetetlen tanulók külön sorban jelennek meg; ha az osztálynak nincs kitöltött ülésrendje, a lista látszik. Átvétel párhuzamos osztály óráról: a gomb kitölti a témát és a házi feladatot egy párhuzamos osztály ugyanilyen órájáról, de nem ment automatikusan. Párhuzamos osztály: ugyanabban a tanévben, ugyanazzal a kezdő számmal (pl. 6A és 6B). A házi feladat űrlapon az „Ugyanez ide is” jelölőnégyzetekkel egyszerre több párhuzamos osztálynak is felveheted.

Osztályok, tanulók

Itt hozhatod létre az osztályaidat, vehetsz fel tanulókat (egyenként vagy több nevet egyszerre, soronként), és itt rendelheted hozzá az egyes osztályokhoz azokat a tantárgyakat, amiket ténylegesen tanítasz nekik — mivel nem minden osztálynak ugyanazt a tárgyat tanítod, osztályonként külön listát állíthatsz össze. Minden hozzárendelt tantárgy mellett a heti óraszámot is megadhatod — ez alapján jelenik meg az Órarend oldalon a „Ki nem osztott órák” készlet, amivel a heti órarend gyorsan összeállítható. Egy osztály kiválasztásakor, ha van elmaradt házi feladat vagy meg nem írt dolgozat ebben az osztályban, egy figyelmeztető kártya is megjelenik, hogy kinél mi hiányzik. Alább egy „Értékelési aktivitás” táblázat tantárgyanként mutatja, hány dolgozat-, órai munka- és házi feladat-jegy született eddig — ha egy osztályban még egyáltalán nincs egy jegy sem, ezt egy figyelmeztetés is jelzi.

Egy tanuló nevének szerkesztésekor jelölheted, hogy rá egyedi értékelési szabály érvényes (pl. időhosszabbítás, szóbeli helyett írásbeli) — ez egy rövid emlékeztető megjegyzéssel jelenik meg mindenütt, ahol jegyet vagy értékelést rögzítesz nála; a program szándékosan nem kér és nem tárol diagnózist vagy egészségügyi indoklást, csak azt, mire kell figyelned.

Új tanév kezdetekor az „Osztály átemelése új tanévre” funkcióval a tanulói névsort átmásolhatod egy új osztályba, miközben a régi osztály minden dolgozata, órai munkája és naplóbejegyzése megmarad az eredeti tanévnél.

A tanulók listája feletti ◀/▶ gombokkal a kiválasztott osztályok listájának következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned az osztálykártyákhoz.

Szabadon választható tantárgyakhoz (pl. fakultáció, szakkör), ahová több osztályból is jelentkezhetnek tanulók, hozz létre egy „Szabadon választható” jelölésű osztályt az „Osztály hozzáadása” űrlapon. Ennél a tulajdonságnál a szokásos tanulófelvétel helyett egy másik osztályból választhatsz tanulókat a csoportba — ők a saját osztályukban is megmaradnak, és minden más funkció (napló, dolgozat, jegy, összesítő stb.) ugyanúgy működik náluk, mint bármely rendes osztálynál. Ha a csoport tanév közben lezárul (pl. teljesítették a feltételt), a „Lezárás” gombbal megjelölheted — ez csak egy vizuális jelzés, semmit nem töröl vagy rejt el.

Az osztály nevének szerkesztésekor (✎ gomb) megadhatod az osztályfőnök nevét és rövidítését is — ez megjelenik az osztálykártyán, és a Korai jelzés oldalon a veszélyeztetett tanulók osztálya mellett is, hogy azonnal lásd, kivel kell egyeztetned.

Tanév-áthozatal az Osztályok oldalon: a Beállítások > Tanév szakaszban a „Tanév-áthozatal (egész tanév)” kártyával egyszerre átviheted a kiválasztott tanév összes osztályát az új tanévre (új évfolyam, tanulók, tantárgyak, óraszámok, tananyag-lista, órarend). A régi osztályok jegyei megmaradnak; a régi osztályok lezárhatók, és az osztálykártyán bármikor újranyithatók. A művelet visszavonható.

Jegykalkulátor

Gyors, egyszeri jegyszámításra való: add meg a maximális és az elért pontszámot, és a program az alapértelmezett (vagy egyedi) ponthatárok szerint kiszámolja a jegyet. Ez a számítás független a Jegyáttekintőtől — nem menti el sehova, csak gyors tájékozódásra szolgál. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Új dolgozat

Itt rögzítheted a pontszám alapú dolgozatokat. Minden dolgozathoz ki kell választanod a típusát, ami meghatározza a súlyát a féléves és év végi átlagban:

• Témazáró — 200% súly • Dolgozat — 100% súly • Egyéb írásos számonkérés — 50% súly

A súly a típus neve mellett, a gombon is látható. Ha egy tanuló nem írta meg a dolgozatot, a pontmező helyett jelöld be a „Nem írt” négyzetet — ez kizárja a tanulót ennek a dolgozatnak az átlagából, és a Kezdőlapon figyelmeztetést is kap róla, hogy ne maradjon el a pótírás.

A tantárgyat egy legördülő listából választod ki (nem szabad szövegként), így elkerülhető, hogy egy elgépelés miatt véletlenül két külön tantárgy jöjjön létre. Ha a listában nincs benne a keresett tantárgy, a „+ Új tantárgy hozzáadása…” opcióval azonnal felveheted.

Mentéskor a program figyelmeztet, ha erre a napra az osztálynak már van dolgozata rögzítve, illetve — enyhe, bármikor felülbírálható jelzésként — ha ez már a hét 3. (vagy további) dolgozata lenne ennek az osztálynak, hogy elkerülhesd a tanulók túlterhelését.

Ponthatár-sablonok: egyéni ponthatárnál a szerkesztő alatt névvel elmentheted a ponthatárokat, és később egy kattintással alkalmazhatod egy másik dolgozatnál.

Gyors billentyűzetes bevitel a pontszám-/jegymezőkben: Enter vagy ↓ a következő tanulóra, Shift+Enter vagy ↑ az előzőre ugrik, az A billentyű a hiányzott jelölést kapcsolja (ahol van ilyen). A mezőbe lépve a régi érték kijelölődik, így közvetlenül felülírható.

Új dolgozatot az „Ugyanez ide is (párhuzamos osztályok)” jelölőnégyzetekkel egyszerre több párhuzamos osztálynak is elmenthetsz; a többi osztályban a dolgozat üres pontszámokkal jön létre, azokat osztályonként kell beírni. Kihagyja azt az osztályt, ahol már van ugyanilyen dolgozat, vagy a kategória zárolt.

Mentett dolgozatok

A korábban rögzített dolgozatok listája osztályonként szűrhető. A „Megtekintés” gombra kattintva megnézheted és utólag is javíthatod az egyes pontszámokat, exportálhatod CSV vagy Excel (.xlsx) formátumban, vagy kinyomtathatod az eredményeket és a jegyeloszlást.

Megnyitott dolgozatnál a cím melletti ◀/▶ gombokkal a lista következő/előző dolgozatára is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a táblázathoz.

Pótlandó dolgozatok: az oldal tetején lista mutatja azokat a tanulókat, akik hiányoztak egy dolgozatról. Pótlási határidőt állíthatsz be (a főoldal emlékeztet, az iCal-exportba is bekerül), a tételt elhagyhatod („Nem szükséges”), a listát kinyomtathatod. Amint beírod a pontszámot vagy törlöd a hiányzás-jelölést, a tétel magától eltűnik.

Gyors billentyűzetes bevitel a pontszám-/jegymezőkben: Enter vagy ↓ a következő tanulóra, Shift+Enter vagy ↑ az előzőre ugrik, az A billentyű a hiányzott jelölést kapcsolja (ahol van ilyen). A mezőbe lépve a régi érték kijelölődik, így közvetlenül felülírható.

Összevetés: egy mentett dolgozat részletei alatt anonimizált összevetés látható az azonos nevű és tantárgyú dolgozatokkal más osztályokban vagy előző tanévekben (átlag %, átlagjegy, gyenge jegyek aránya, különbség a többi csoport átlagához). Ehhez adj a párhuzamos osztályok dolgozatának azonos nevet.

A pótlási határidő és a pontszám módosításai bekerülnek a Teendők oldal Módosítási naplójába, ahonnan soronként visszavonhatók.

Feladatonkénti elemzés (a dolgozat részletében): a „+ Feladat hozzáadása” gombbal vedd fel a feladatokat (név, max. pont), majd írd be tanulónként az elért pontokat. Az összesítő feladatonként mutatja az átlagot, az átlag %-át, hányan érték el legalább a pontok felét és hányan a teljes pontot; „nehéz” jelzést kap az a feladat, amelynek átlaga a maximum 40%-a alatt van (csak a megírók számítanak, a hiányzók nem). A feladatpontok összege és a dolgozat pontszáma külön adat: ha eltérnek, ⚠ jelzi. Az „Összpontszámok átvétele” gomb megerősítés után a feladatpontok összegét írja be a dolgozat pontszámaként (egyetlen Visszavonással); csak akkor működik, ha a feladatok max. pontjainak összege egyezik a dolgozat max. pontszámával. A feladat törlése visszavonható; van CSV-export és nyomtatás. A pótlási lista a nem leadott írásbeli munkákat (beadandó, projekt) is tartalmazza: ugyanúgy állítható pótlási határidő, és a főoldal emlékeztet.

Órai munka

Ide kerülnek a nem pontszám alapú értékelések: órai felelet (írásban/szóban), bejelentett szóbeli vizsga, röpdolgozat/anyag-ismétlés, diktálás, kiselőadás, projektmunka, gyakorlati munka, grafikai munka, füzetvezetés, protokoll, beadandó — a teljes választék lefedi mind a magyar gyakorlatban, mind az osztrák (LBVO), német és svájci szabályozásban elismert szóbeli, írásbeli, gyakorlati és grafikai értékelési formákat. Ezek közvetlenül a választott skála szerinti jegyet kapnak (nincs pontszám/ponthatár). Ha egy tanuló hiányzott, itt is bejelölheted a „Nem írt” négyzetet.

Minden típus súlya a Beállításoknál külön-külön állítható (ott láthatod az alapértékeket is) — ez minden rendszerben érvényesül: a magyar rendszerben a jegybe, az osztrák, német és svájci rendszerben az „Órai munka” pillérbe számít bele, ami a témazáró/teszt mellett a végső jegy másik alkotóeleme.

Egy bejegyzés szerkesztésekor a Mégse gomb mellett megjelenő ◀/▶ gombokkal a lista következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a lista aljára.

A tantárgyat itt is egy legördülő listából választod ki, elgépelés-biztosan; a „+ Új tantárgy hozzáadása…” opcióval azonnal felvehetsz egy még nem szereplő tantárgyat.

Gyors billentyűzetes bevitel a pontszám-/jegymezőkben: Enter vagy ↓ a következő tanulóra, Shift+Enter vagy ↑ az előzőre ugrik, az A billentyű a hiányzott jelölést kapcsolja (ahol van ilyen). A mezőbe lépve a régi érték kijelölődik, így közvetlenül felülírható. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Házi feladat

A házi feladatok osztályonként és tantárgyanként rögzíthetők, határidővel. A tanulóknak küldhető emlékeztető szöveg automatikusan összeáll és vágólapra másolható. Az osztály-választónál az „Összes osztály” lehetőséggel egy listában áttekintheted minden osztály házi feladatát — új bejegyzés rögzítéséhez viszont válassz egy konkrét osztályt. Ha egy osztálynak/listának több tantárgyból is van rögzített házi feladata, egy külön tantárgy-szűrő sor is megjelenik a lista fölött.

Minden egyes házi feladatnál az „Értékelés” gombbal tanulónként beállíthatod, hogy időben leadta-e (legjobb jegy), későn adta-e le (közepes jegy), vagy egyáltalán nem adta le (legrosszabb jegy). Ez az érték is bekerül az átlagba: a magyar rendszerben 50%, az osztrák, német és svájci rendszerben az Órai munka pillér részeként.

Egy házi feladat szerkesztésekor a Mégse gomb mellett megjelenő ◀/▶ gombokkal a lista következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a lista aljára.

A tantárgyat egy legördülő listából választod ki, nem szabad szövegként — ez kiküszöböli az elgépelésből adódó adatszétforgácsolódást. Ha a tantárgy még nincs a listában, a „+ Új tantárgy hozzáadása…” opcióval rögtön felveheted.

Új házi feladatot az „Ugyanez ide is (párhuzamos osztályok)” jelölőnégyzetekkel több párhuzamos osztálynak is rögzíthetsz egyszerre; ahol már van ugyanilyen, ott kihagyja, és jelzi.

A lista fölött a „Hiányzó leadások tanulónként” kártya minden olyan házit felsorol, amit a tanuló nem adott le – a határidőtől és attól függetlenül, hogy a házit lezártad-e. A feladatra kattintva megnyílik, a „Késve leadva” gombbal pedig egy kattintással rögzítheted a későbbi leadást (a jegy a késve leadott házi jegye). A kártya elrejthető. Ugyanez a lista a Tanulói adatlap „Elmaradások” kártyáján is látszik. A „Lezárt házi feladatok bejegyzés nélkül” kártya a lejárt, lezárt házikat mutatja azoknál a tanulóknál, akiknél nincs állapot beállítva; egy gombbal (megerősítés után, visszavonhatóan) mind „Nem adta le”-re állítható. Automatikusan semmi nem változik. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Jegyáttekintő

Ez a legfontosabb oldal a jegyek összesítéséhez. Válaszd ki az osztályt és a tantárgyat — minden dolgozat egy oszlopban jelenik meg, a jegye mellett. Ha az osztálynak egynél több tantárgya van, a részletes táblázat fölött egy kompakt „Minden tantárgy” összefoglaló is megjelenik, ami tantárgyváltás nélkül, egyetlen pillantással mutatja az összes tanuló javasolt év végi jegyét minden tantárgyból — egy tantárgy fejlécére kattintva a lenti részletes táblázat is átvált rá. A tanuló nevére kattintva egyenesen a Tanulói adatlapjára jutsz, ahol az adott tantárgy előre kiválasztva jelenik meg.

A program a dolgozat típusának súlyával (Témazáró 200%, Dolgozat 100%, Egyéb írásos 50%), valamint az órai munka és a házi feladatok jegyeivel (100% illetve 50% súllyal) egyetlen súlyozott átlagot számol — külön a félévre és külön az egész évre (a félév végét a Beállítások / Tanévek menüpontban állíthatod be). A „Javasolt jegy” ebből az átlagból kerekítve adódik, de ez csak segédeszköz: a „Végleges jegy” mezőbe bármikor beírhatod a saját, végleges döntésedet. Alul egy grafikon mutatja az osztályátlag alakulását időben — külön vonallal a dolgozat- és külön az Órai munka/Házi feladat-átlagra (mindegyik csak legalább két adatponttól jelenik meg).

A fejlécben lévő gombokkal CSV-ként vagy Excel (.xlsx) fájlként exportálhatod, illetve kinyomtathatod ezt az összesítőt, valamint az osztályozó értekezlethez készíthetsz áttekintést; a „Bizonyítvány-előnézetek nyomtatása (teljes osztály)” gombbal pedig egyetlen lépésben, tanulónként új oldalra tördelve kinyomtathatod/PDF-be mentheted az egész osztály félévi és év végi bizonyítványát — anélkül, hogy tanulónként külön-külön a Tanulói adatlapra kellene menned. Az „Éves összesítő nyomtatása” gombbal egy külön, tantárgyankénti dokumentumot kapsz: minden tantárgy év végi osztályátlagát, az értékelt tanulók számát, valamint a dolgozatok és órai munka bejegyzések számát, kiegészítve az osztály teljes évi igazolt/igazolatlan hiányzás- és késés-összesítőjével — ez a bizonyítványoktól eltérően nem tanulónkénti, hanem osztályszintű év végi áttekintés. Az osztály bizonyítványainak kinyomtatásakor a „Kétnyelvű bizonyítvány-előnézetek (teljes osztály)” gombbal ugyanezt kétnyelvű (HU/DE) feliratozással, egyetlen dokumentumban, tanulónként új oldalra tördelve is elkészítheted.

Gyors billentyűzetes bevitel a pontszám-/jegymezőkben: Enter vagy ↓ a következő tanulóra, Shift+Enter vagy ↑ az előzőre ugrik, az A billentyű a hiányzott jelölést kapcsolja (ahol van ilyen). A mezőbe lépve a régi érték kijelölődik, így közvetlenül felülírható.

Zárás-ellenőrzőlista (az oldal tetején): az osztály lezárása előtt egy helyen mutatja, mi van még nyitva: még nem pontozott dolgozat vagy órai munka, hiányzó házi, pótlásra váró dolgozat, veszélyeztetett tantárgyi jegy, hiányzó tantárgyi jegy (a Félév / Év vége választó szerint) és mentetlen változtatás. A számok ugyanazok, mint a Teendők oldalon; a „Megnyitás” gomb a megfelelő helyre visz, a Nyomtatás egyoldalas listát ad.

A Zárási ellenőrzőlista „Összes osztály” gombja (vagy Ctrl+K) egy nyomtatható áttekintést ad minden osztályról: tanulók száma, átlag, nyitott teendők és a veszélyeztetett jegyek listája.

Órai napló

Itt rögzítheted a tanulói eseményeket: dicséret, figyelmeztetés, hiányzás, késés, egyéb. Egy konkrét osztály kiválasztása után a „Heti rács” nézetre váltva egyetlen táblázatban, a papíralapú naplóhoz hasonlóan látod az osztály összes tanulóját és az aktuális hét minden napját — pontosan úgy, mint egy hagyományos osztálynaplóban egy pillantással; a „Lista” nézet visszavált a részletes, szerkeszthető eseménylistára. Az osztály-választónál az „Összes osztály” lehetőséggel egy listában áttekintheted minden osztály minden eseményét — új esemény rögzítéséhez viszont válassz egy konkrét osztályt. Az oldal alján automatikusan megjelenik egy összesítő táblázat is, amely kiemeli, ha egy tanuló hiányzása vagy késése eléri a Beállításokban megadott figyelmeztetési határt, alatta pedig egy grafikon mutatja az osztály igazolatlan hiányzásainak halmozott alakulását az idő előrehaladtával (legalább két különböző dátum esetén) — segít észrevenni, ha felgyorsul a mulasztás. Külön részben vezetheted a Haladási naplót is — ide utólag rögzítheted, mi hangzott el ténylegesen az adott órán; a program figyelmeztet, ha az elmúlt 7 nap valamelyik megtartott órájához még nincs bejegyzés (kivéve, ha az órát elmaradtként rögzítetted). Ugyanitt, elkülönítve, azt is látod, mi van ehhez az osztályhoz még csak megtervezve (Óravázlat, Órarend vagy Kezdőlap felől) — ezek még nem tényleges bejegyzések.

Egy esemény vagy haladási bejegyzés szerkesztésekor a cím melletti ◀/▶ gombokkal a lista következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a lista aljára — ez különösen hasznos, ha egy tanulónál több bejegyzést is egymás után kell javítanod. Új esemény rögzítésekor a „Több napos esemény” jelölőnégyzettel egy időszakot (-tól -ig) is megadhatsz: így egy többnapos hiányzás minden napja egyetlen lépésben, egyszerre rögzíthető, hétvégék automatikus kihagyásával.

A táblázatokban a tanuló nevére kattintva egyből a Tanulói profil oldalára ugorhatsz, ahol a ◀/▶ gombokkal tovább is léphetsz az osztály többi tanulójára.

Osztály-áttekintő: ha egy osztályt választasz, a lap tetején az egész osztály egy kártyán látszik. Felül összesítő számok (tanulók, osztály tanulmányi átlaga, hiányzás és késés, le nem adott házi, meg nem írt dolgozat, be nem írt jegy), alatta a tanulónkénti táblázat: igazolt és igazolatlan hiányzás (határértéknél ⚠), késés, dolgozat- és órai munka-átlag, tanulmányi átlag (a tantárgyi javasolt jegyek átlaga, a felülírásokkal együtt), a jegytrend nyila (↓ romló, ↑ javuló, → változatlan; legalább 3 jegy kell hozzá), az utolsó oszlopban pedig jelölők, ha valami hiányzik vagy figyelmet igényel: ⚠ veszélyeztetett, 🚫 sok igazolatlan hiányzás, 📄 hiányzó házi, ✎ meg nem írt dolgozat vagy számonkérés, ❓ be nem írt jegy, ↓ romló trend, ⏰ sok késés, ∅ még nincs jegye. A jelölőn a szám a tételek darabszáma; ha fölé viszed az egeret, a részlet is látszik. A jelölőre vagy a tanuló nevére kattintva (koppintva) megnyílik a Tanulói adatlap, ahol pontosan látod, mit nem adott le vagy nem írt meg. A „Csak akiknél hiányzik valami” jelölőnégyzet csak a figyelmet igénylő tanulókat mutatja. A fejlécre kattintva rendezhetsz. A Nyomtatás és a CSV a teljes részletezést tartalmazza, az „Anonim” jelölőnégyzettel név helyett sorszámmal. A jegytrend-diagram tantárgyanként választható. A profilban a „← Osztály-áttekintő” gomb visszavisz ide. Az osztály kiválasztása után a „Leadási mátrix” kártyán (Megjelenítés gomb) egy táblázatban látod, ki mit adott le: sorok a tanulók, oszlopok a házi feladatok, dolgozatok és írásbeli munkák; a színes cellákra kattintva állítható az állapot (házi: időben → késve → hiányzik → üres; dolgozat / munka: nem írt / nem adta le ↔ üres), a névre kattintva megnyílik az adatlap. Az arány oszlop a leadási arányt mutatja, a ⚠ ismétlődő hiányra figyelmeztet, a ↗ azt jelzi, hogy a tanulónak másik csoportban is van hiányzó tétele. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Tanulói adatlap

Egy adott tanuló összesített képe: a fejlécben a születésnapja és a szülő/gondviselő elérhetősége (ha meg van adva), majd egy áttekintő táblázatban tantárgyanként a teljes súlyozott javasolt jegy (dolgozat + órai munka + házi feladat együtt — ugyanaz a számítás, mint a Jegyáttekintőn, a kézi felülbírálást is figyelembe véve). Fent, az osztály és a tanuló kiválasztása mellett — ugyanúgy, mint a Jegyáttekintőn — egy harmadik legördülőben azt is kiválaszthatod, melyik tantárgyat tanítod ennek az osztálynak: a „Dolgozateredmények” szakasz mindig csak a kiválasztott tantárgyra vonatkozik, két számmal (dolgozat- és órai munka/házi feladat-átlag, zárójelben a jegyek darabszámával), alatta a tantárgy dolgozatainak részletes táblázatával és egy jegytrend-ábrával. A jegytrend nem csak dolgozatból épül fel: ha egy tantárgyból nincs Schularbeit (Ausztriában az LBVO szerint ez megengedett — a félévi/év végi jegy adódhat kizárólag Teszt és/vagy Mitarbeit jegyekből is), a grafikon az Órai munka/Házi feladat jegyekből is rajzol egy külön (borostyánsárga) vonalat, a dolgozat-vonal (zöld) mellett — mindkettő csak akkor jelenik meg, ha abból a kategóriából legalább két jegy van; ha csak az egyikből van elég adat, csak az az egy vonal látszik. Ha egynél több tantárgyat tanítasz az osztálynak, ez a szakasz elkerüli, hogy a különböző tárgyak dolgozatai összekeveredjenek. Nyomtatáskor csak az éppen kiválasztott tantárgy részletei kerülnek a nyomtatott lapra. Ha a tanulónak le nem adott házi feladata, hiányzó dolgozata, bukásveszélye vagy túl sok igazolatlan hiányzása van, ez felül egy piros keretes „Elmaradások” dobozban jelenik meg; a fel nem adott házi feladat nevére kattintva egyből a Házi feladat oldal adott feladatához ugorhatsz, ahol a beadási állapot admin nézete is megjelenik. A dolgozat-/órai munka-átlagot mutató két szám közül a második (Órai munka/Házi feladat) kattintható: rákattintva egy felugró üzenetben megjelenik az összes beszámított jegy dátum és típus szerinti bontásban. Ez alatt a hiányzás/késés számláló és a rögzített események. Ha van hozzá rögzített kompetencia-értékelés, egy összesítő táblázat mutatja kompetenciánként a legutóbbi szintet. Alul rögzítheted és nyomtathatod a szülői megbeszélések jegyzőkönyveit (dátum, résztvevők, témák, vállalt lépések). Az igazolatlan hiányzások mellett egy gombbal igazoltra is átállíthatod, ha indokolt. A teljes profil is nyomtatható, például szülői beszélgetéshez.

A tanuló-választó melletti ◀/▶ gombokkal az osztály tanulói között is lépkedhetsz anélkül, hogy a legördülőt kellene használnod.

A jegytrend alatt található a jegyszimulátor: megadhatod, milyen jegyet kapna a tanuló egy még meg nem írt dolgozaton vagy órai munkán (a típus/kategória is választható, ami a súlyozást befolyásolja), és azonnal látod, hogyan változna emiatt a tantárgyi javasolt jegy — a tényleges adatok módosítása nélkül, csak egy feltételezett plusz jegy beszámításával. A „Teljes adatkivonat letöltése (GDPR)” gombbal egyetlen, géppel is olvasható JSON-fájlba exportálhatod mindazt, amit a program erről a tanulóról nyilvántart: a dolgozat- és órai munka-jegyeket, a házi feladat-állapotokat, a hiányzásokat/késéseket, a kompetenciaértékeléseket, a korai jelzéseket, a szülői megbeszéléseket és a vizsgákat, valamint a félévi/év végi javasolt és végleges jegyeket — ez segít eleget tenni egy esetleges adatkérésnek (pl. GDPR szerinti hozzáférési jog) anélkül, hogy az adatokat kézzel kellene összeszedned. A „Kétnyelvű bizonyítvány-előnézet (HU/DE)” gombbal a bizonyítvány magyar és német nyelvű felirataival egyszerre nyomtathatod ki ugyanazt a dokumentumot — hasznos, ha a szülő a másik nyelven szeretné elolvasni a tantárgyak és időszakok megnevezését.

Szülői beszélgetés rögzítésekor megadhatsz nyomon követési határidőt („Nyomon követés”), amelyet később kipipálhatsz; az összes beszélgetés áttekinthető a Korai jelzés oldal alján lévő naplóban.

Elmaradások kártya: ha a tanulónál valami hiányzik (hiányzó házi, meg nem írt dolgozat, be nem írt jegy, veszélyeztetett tárgy, romló trend, sok igazolatlan hiányzás vagy késés), az oldal tetején piros kártya sorolja fel. A tételekre kattintva (koppintva) a házi feladathoz, a mentett dolgozathoz vagy az órai munkához ugrasz, ahol pótolhatod. Ugyanezt az adatot használja az Órai napló osztályáttekintője, ezért a kettő mindig egyezik.

A „Késve leadva” gomb a hiányzó házi mellett egy lépésben pótolja a házit: késve leadottként kerül be, a jegye a középső jegy (Svájcban 4, egyébként 3), és a felugró üzenet „Visszavonás” gombjával visszavonható. A „Beszélgetési lap” gomb egyoldalas, nyomtatható összefoglalót nyit a tanulóról (főbb adatok, tantárgyi jegyek, ami hiányzik, korábbi korai jelzések, hely a jegyzeteknek) szülői beszélgetéshez.

Védett adatok (pl. SNI): a profil „Védett adatok” kártyáján érzékeny megjegyzést (szakvélemény, fejlesztési terv, kedvezmények indoklása) csak akkor rögzíthetsz, ha a jelszavas titkosítás be van kapcsolva és fel van oldva. Alapból rejtett, a „Megjelenítés” gombbal nyílik meg; a jelzés a tanulónál csak az alkalmazkodási jelvény, a szöveg soha nem kerül nyomtatásba, CSV/Excel-exportba, GDPR-exportba, keresésbe vagy üzenetbe. Osztály másolásakor és átemelésekor a megjegyzés a tanulóval együtt megmarad. Ha kikapcsolod a titkosítást, vagy védett adat van titkosítatlan mentésben, a program figyelmeztet.

A piros „Elmaradások” kártyán a „Veszélyeztetett” sor alatt tantárgyanként látszik, mely jegyek állnak a háttérben (dolgozat, órai munka, házi), alatta pedig a hiányzó házik, dolgozatok és pontozatlan tételek kattintható listája – így látod, mi miatt áll rosszul a tanuló.

A lezárt házik hiányzó leadásai is itt jelennek meg („lezárt házi feladat” cím alatt), kattintható linkkel.

Gyors jegybevitel: a profil tetején lévő kártyán a tanuló nyitott tételeit látod (pontszám nélküli dolgozat, jegy nélküli órai munka, állapot nélküli házi feladat), és helyben be is írhatod őket, oldalváltás nélkül. Alatta új órai munka jegyet is felvehetsz a kiválasztott tantárgyhoz. Ez egy tanulóra szóló egyéni jegy: a többi tanulót nem jelöli „be nem írt jegy”-ként. Minden bejegyzés visszavonható. Az „Házi feladatok” kártya az osztály minden házi feladatát mutatja a tanuló állapotával (a lezárt, a határidő nélküli és a jövőbeli házit is): a legördülő listával („Időben”, „Késve”, „Nem adta le”) helyben módosítható, a „—” törli az állapotot. Ha egy házi nem látszik, ellenőrizd, hogy az a házi ehhez az osztályhoz vagy csoporthoz tartozik-e. A „Dolgozatok és írásbeli munkák” kártya ugyanígy az osztály minden dolgozatát és írásbeli munkáját (beadandó, projekt, röpdolgozat stb.) mutatja a tanuló állapotával: megírta (pontszám és jegy), nem írt / nem adta le, hiányzik az eredmény vagy még esedékes. A pontszámot, a jegyet és a „Nem írt” / „Nem adta le” jelölést itt helyben állíthatod; a mező kiürítése törli. Felül a „Leadási összkép” kártya mutatja a leadási arányt, az egymás utáni hiányok figyelmeztetését, a bejegyzés nélküli tételeket, valamint ha a tanulónak másik csoportban / fakultáción is vannak hiányzó tételei; innen másolható a szülői üzenet a hiányzó munkákról.

Kompetenciák

Itt olyan, nem numerikus, kiegészítő visszajelzést rögzíthetsz, ami a hivatalos (1–5) jegy MELLETT, attól függetlenül ad képet a tanuló fejlődéséről egy-egy készség terén (pl. együttműködés, problémamegoldás) — négyfokú, szöveges skálán (Kezdő/Fejlődő/Magabiztos/Kiváló). Az osztály-választónál az „Összes osztály” lehetőséggel egy listában áttekintheted minden osztály minden értékelését — új értékelés rögzítéséhez viszont válassz egy konkrét osztályt. Ha egy konkrét tanulót is kiválasztasz a tanuló-szűrőben, és neki legalább két értékelése van ugyanabban a kompetenciában, egy „Fejlődési tendencia” grafikon is megjelenik, ami a szintek (kezdő → fejlődő → magabiztos → kiváló) alakulását mutatja időben. Ez a Jegyáttekintőben szereplő számítást semmilyen módon nem befolyásolja, tisztán kiegészítő eszköz.

Egy értékelés szerkesztésekor a cím melletti ◀/▶ gombokkal a lista következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a lista aljára.

Önértékelő lap: az osztály kiválasztása után az „Önértékelő lap nyomtatása” gomb tanulónként egy lapot nyomtat a kompetencia-katalógus alapján (ha szűrsz egy tanulóra, csak az ő lapját). A kitöltött lap alapján a tanulói önértékelést az értékelés rögzítésekor külön mezőben visszaírhatod; a lista és az adatlap a tanári értékelés mellett mutatja. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Felelő / csoportbontó / hetesek

Három üzemmódja van. A „Felelő húzása” mindig a legkevesebbszer felelt tanulók közül választ véletlenszerűen, így hosszú távon senki nem marad ki és senki nem felel aránytalanul sokszor — nincs szükség kézi „nullázásra”. A „Csoportbontás” három módban működik: véletlenszerű, kiegyensúlyozott (kevert szintű csoportok) vagy szint szerinti bontás, a dolgozatjegyek átlaga alapján — a kiosztás után egy tanuló másik csoportba húzható egérrel, vagy érintőn a nevére koppintva, majd a célcsoportra koppintva. Az „Osztályszolgálatok” módban heti szolgálatokat (pl. táblatörlő) oszthatsz ki a diákok között — a kiosztás igazságosan, a legkevesebbszer szolgálatot vállalók közül választ, de bármikor kézzel is módosítható: a fenti tanuló-listából egérrel a feladat nevére húzva, érintőn koppintással, vagy a hagyományos legördülőből.

Dolgozat-naptár

Ha egy dolgozatot előre, jövőbeli dátummal rögzítesz (akár pontok nélkül, üresen hagyva a tanulói pontmezőket), az itt megjelenik a „Közelgő dolgozatok” listában. Ha egy osztálynak ugyanarra a napra két dolgozat is be van jegyezve, a program figyelmeztet az ütközésre — ez segít elkerülni a diákok túlterhelését. A „Naptár exportálása” gombbal .ics fájlba mentheted a dolgozatokat és az órarendi módosításokat, amit beimportálhatsz a telefonod vagy Outlook/Google naptáradba.

A „Lista” és „Hónap” gombbal válthatsz nézetet. A Lista nézet — ugyanúgy, mint a Hónap nézet — mind a négy típust együtt mutatja, egy kis ikonnal jelölve, hogy melyik: dolgozatok (📝), szülői megbeszélések (🗣), megállapító vizsgák (📋) és órarend-módosítások (🔁), időrendben, a legközelebbi elöl. A Hónap nézet ugyanezt egy hagyományos naptár-rácsban mutatja — koppintással/kattintással a csonkolt szöveg is teljesen megjelenik. A Hónap nézetben egy piros pötty jelzi, ha az adott (már elmúlt) napon volt megtartott óra, amihez még nincs rögzítve óranapló-bejegyzés a Naplóban — így a tervezés és a tényleges naplózás egyetlen nézetben, külön ellenőrzés nélkül összevethető. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Órarend

Heti órarend: kattints egy cellára, hogy hozzárendelj egy osztályt és tantárgyat egy adott naphoz és órához (a tantárgy itt is egy legördülő listából választható, elgépelés-biztosan, „+ Új tantárgy hozzáadása…” opcióval) — minden tantárgy saját színt kap (bal szegély), így könnyen átlátható a hét. Olyan időpontokhoz, amik nem tanórák, hanem egyéb tanári elfoglaltságok (pl. fogadóóra, ügyeletpótló megbeszélés), az osztály legördülőben válaszd az „Elfoglaltság” opciót, és írd be szabadon a megnevezést — ez dőlt betűvel jelenik meg az órarendben, a mai/holnapi áttekintőn és a helyettesítési nézetben, de nem számít hiányzó óranaplóként, és az Óra gyorsrögzítés sem ajánlja fel automatikusan indításra.

Az oldal tetején létrehozhatsz több eltérő órarend-verziót is (pl. A hét/B hét váltakozó rendszer, vagy egy szeptemberi ideiglenes órarend egy adott dátumtartományra) — a program a naptári nap alapján automatikusan tudja, melyik a ténylegesen érvényes, és a legördülőben ki is választhatod, éppen melyiket szerkeszted. A csengetési rend alapértelmezése (óra hossza, szünetek, első óra kezdete) a Beállításokban állítható, az iskolád gyakorlatához igazítható (pl. 45 vagy 50 perces) alapértelmezéssel — de az egyes órák kezdési időpontjára kattintva bármelyik óra kezdését egyedileg is beállíthatod (pl. ha összevont óránál nincs szünet, vagy ha egy nap 7:30-kor kezdődik). Az órarend napi 12 óráig terjed, és magyar rendszerben szombat is elérhető a szombati bedolgozáshoz. A borostyánsárga sorokban ügyeleti helyet adhatsz meg (reggeli ügyelet 7:45-től, illetve szünetekben) — ezekről a Kezdőlap külön emlékeztet. Az oldal alján helyettesítést, óraáthelyezést vagy elmaradást is rögzíthetsz egy adott napra és órára — a közelgő ilyen módosítások az érintett cellán is külön színnel jelennek meg, és mentés után azonnal láthatók. A helyettesítésnél az osztály és a tantárgy mezőbe szabadon beírhatsz bármit — nem csak a saját osztályaid/tantárgyaid közül választhatsz, hanem például egy másik tanár osztályát is megadhatod. Egy kitöltött óra szerkesztésekor a „Tananyag tervezése” gombbal előre megadhatod egy tetszőleges jövőbeli napra, mit szeretnél az adott órán venni — ez az Óravázlathoz kerül, és amikor eljön a nap, az Óra gyorsrögzítésnél előtöltve felajánlja.

Ha egy osztály tantárgyához az Osztályok oldalon megadtad a heti óraszámot, itt fent egy „Ki nem osztott órák” készlet is megjelenik — ez pontosan annyi órát mutat osztályonként/tantárgyanként, amennyi a megadott óraszámhoz képest még hiányzik a rácsból. Egérrel húzható, érintőn koppintással kijelölhető és a célcellára koppintva elhelyezhető, ugyanúgy, mint az ülésrendnél. Ha kijelölés nélkül kattintasz egy cellára, a szokásos kézi szerkesztő nyílik meg.

Ha A/B hetes rendszert használsz, és van olyan órád/ügyeleted, ami minden héten azonos — azt csak egyszer kell begépelned: vidd fel az egyik verzióba, majd a „Másolás a szerkesztett verzióba” eszközzel másold át a másikba (ez csak az ott még üres órákat tölti ki, a hétváltó óráidat nem írja felül).

Egy órarendi módosítás szerkesztésekor a Mégse gomb mellett megjelenő ◀/▶ gombokkal a módosítások listájának következő/előző elemére is átléphetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a listához.

Ha egy órát áthelyezel (a „Helyettesítés, óraáthelyezés, elmaradás” kártyán, „Áthelyezés” típussal, új dátummal és órával), az az új napon is megjelenik: a Kezdőlap mai/holnapi óráinál „← áthelyezve” jelzéssel, a Helyettesítési mappában, a Naptárban és a következő óra keresésében. A heti órarend rácsán az új nap cellájában jelzés látszik, az eredeti napon pedig az óra elmaradtnak számít (nem kér óranaplót). Az órarend maga heti sablon marad, ezért az áthelyezett óra nem kerül bele véglegesen. Az „Exportálás…” gombbal a lista Excelbe (fejléc, szűrő, rögzített fejlécsor), Wordbe vagy nyomtatásba/PDF-be menthető; a védett SPF/SNI-megjegyzések soha nem kerülnek bele.

Ülésrend

Add meg a sorok és oszlopok számát. A tanulók kioszthatók a fenti „készletből” háromféleképpen: egérrel a helyükre húzva; érintőképernyőn/tableten egy névre koppintva (sárga kerettel kijelölődik), majd a célhelyre koppintva; vagy a hagyományos legördülő menüből választva minden helyhez — mindhárom egyenértékű, tetszés szerint váltogatható. Foglalt helyre helyezve a két tanuló helyet cserél. Egy tanuló csak egy helyen ülhet. Nyomtatható formában is elérhető.

Az ülésrend alatt rögzítheted, mely tanulópárok ne üljenek egymás mellett (pl. zavarják egymást). Ha a tényleges kiosztásban mégis szomszédos helyre kerülnek, a program automatikusan felismeri ezt — az érintett helyek piros kerettel kiemelődnek, egy figyelmeztető sáv jelzi, és a nyomtatott ülésrenden is megjelölve lesznek. Mihelyt az ülésrend megváltozik, ez a jelzés is azonnal frissül.

Óravázlat

Gyors óravázlat készítő: cél, eszközök, majd az óra felépítése négy szakaszban (ráhangolódás, új anyag, gyakorlás, összefoglalás), mindegyiknél időtartammal. A mentett óravázlatok listából bármikor szerkeszthetők vagy nyomtathatók.

Új óravázlat készítésekor, ha megadod az osztályt és a tantárgyat, a program az Órarend alapján automatikusan kitölti a dátumot a legközelebbi olyan napra, amikor ennek az osztálynak ez a tantárgy szerepel az órarendjében — ezt a dátumot természetesen utólag szabadon módosíthatod. Ez csak új vázlatnál működik; már mentett vázlat szerkesztésekor a dátum nem változik automatikusan.

Egy óravázlat szerkesztésekor a Mégse gomb mellett megjelenő ◀/▶ gombokkal a mentett vázlatok között is lépkedhetsz anélkül, hogy vissza kellene görgetned a listához.

A tantárgyat egy legördülő listából választod ki (ha már kiválasztottál egy osztályt, csak az ahhoz tartozó tantárgyak közül) — ez elgépelés-biztos, és ettől működik megbízhatóan a fenti automatikus dátumkitöltés is. A „+ Új tantárgy hozzáadása…” opcióval egy még nem szereplő tantárgyat is rögtön felvehetsz.

Másolat: a mentett óravázlat mellett a „Másolat” gomb előkitöltött másolatot nyit, amelynek osztályát és dátumát átállíthatod, majd mented. Új vázlat mentésekor az „Ugyanez ide is” jelölőnégyzetekkel több párhuzamos osztály számára is létrehozhatod (ugyanabban a tanévben, ugyanazzal a kezdő számmal, pl. 6A és 6B).

Helyettesítés

Válassz egy dátumot — a program az aznapra érvényes órarend alapján összeállítja, mely osztályokat, mely tantárgyakból kell aznap tanítani, a legutóbb tárgyalt vagy tervezett témával, az aznapra kiírt házi feladattal, valamint jelzi, ha egy osztályban egyéni értékelési szabály (Nachteilsausgleich) van érvényben. A „Mappa nyomtatása” gombbal egyetlen, kinyomtatható dokumentumba rendezi mindezt, a csengetési renddel és az általános tudnivalókkal együtt — ezt hagyhatod a helyettesítő kollégának.

A kinyomtatott mappában az ülésrendet beállított osztálynál az ülésrend jelenik meg (az ültetetlen tanulók neve alatta), a többi osztálynál jelenléti névsor „jelen” oszloppal. Jegyek és védett adatok soha nem kerülnek a nyomtatásba.

Korai jelzés

A felső lista automatikusan összegyűjti azokat a tanulókat, akiknél a jelenleg beírt jegyek alapján a javasolt jegy a veszélyeztetett tartományba esik (Ausztria: 4 vagy 5, Németország: 5 vagy 6, Svájc: 4 alatt, Magyarország: 2 vagy 1) — ugyanazzal a számítással, mint a Jegyáttekintőben. A tantárgy neve alatt kis szöveggel az is látszik, kategóriánként (Dolgozat / Órai munka / Házi feladat) hány és milyen jegy áll a javaslat mögött — ez az (Ausztriában a SchUG §19 szerinti) tanácsadó beszélgetéshez ad tényalapú kiindulást. Alatta egy másik táblázat sorolja fel azokat a tanulókat is, akik egy dolgozatot vagy órai munkát nem írtak meg, vagy egy házi feladatot nem adtak le — ugyanarra az osztályszűrésre vonatkozóan, mint a fenti lista. Ez alatt egy harmadik táblázat azokat a megírt dolgozatokat/órai munkákat sorolja fel, amelyeknél egy adott tanulónak még nincs jegye beírva és nincs hiányzóként sem jelölve — ez a tanárnak szóló emlékeztető arra, hogy valamit elfelejtett beírni, nem a tanulónak szóló hiányosság-jelzés. Egy negyedik táblázat a hanyatló jegy-tendenciájú tanuló–tantárgy párokat sorolja fel: azokat, akiknél a legutóbbi két jegy átlaga legalább egy jeggyel rosszabb a korábbi jegyek átlagánál — ez korábban jelez, mint a fenti „Veszélyeztetett tanulók” lista, hiszen egy még formálisan megfelelő átlagú tanulónál is felhívja a figyelmet a romlásra. A „Veszélyeztetett tanulók” kártya fejlécében lévő „CSV export” és „Nyomtatás” gombbal mind a négy listát — a kiválasztott osztályra vagy az összes osztályra szűrve — egyetlen osztály-jelentésként mentheted el, illetve nyomtathatod ki (ez utóbbi a böngésző nyomtatási párbeszédén keresztül PDF-ként is elmenthető). „Jelzés rögzítése” gombbal dokumentálhatod, hogy elküldted a korai jelzést (ez nem küld automatikus üzenetet, csak a tényt rögzíti — az üzenet szövegét az Üzenetek menüpontban készítheted el); a megjegyzés mezőt a program automatikusan feltölti ezzel a jegybontással, amit utána szabadon kiegészíthetsz. Az „Üzenet írása” gombbal egy kattintással átugorhatsz az Üzenetek oldalra úgy, hogy a tanuló neve, osztálya, tantárgya és a javasolt jegy már elő van töltve egy jegyértesítés-sablonba — nem kell újra begépelned. Alul a hosszabb igazolt hiányzás miatti megállapító vizsgákat vezetheted: tanuló, tantárgy, esedékesség, indok és eredmény (a tantárgy mezőnél is választhatsz a már használt tantárgyak közül); az itt is található „Üzenet írása” gomb a pótlási sablonba tölti elő ugyanezeket az adatokat, az indokkal együtt.

Szülői beszélgetések naplója: az oldal alján az összes rögzített szülői beszélgetés látható az osztályszűrő szerint; a nyomon követés határideje kipipálható, a napló kinyomtatható és CSV-be exportálható. A beszélgetést a tanulói adatlapon rögzíted, ahol a nyomon követés határidejét is megadhatod; az esedékes tételekre a főoldal emlékeztet.

Csoportosítás: ha nincs egy osztályra szűrve, a „Csoportosítás” sorban az „Osztályonként” módot választva a listák (veszélyeztetett tanulók, elmaradások, be nem írt jegyek, romló trend, napló) osztályonként tagolódnak, felül pedig osztályonkénti összesítő táblázat látszik (a névre kattintva az adott osztályra szűrsz, az „Áttekintő” gomb az osztály-áttekintőre visz). A CSV-export ilyenkor osztály szerint rendezett, a Nyomtatás pedig minden osztályt külön oldalra tesz, így osztályonként kiadható például az osztályfőnöknek vagy az osztályozó értekezletre.

A táblázatokban a tanuló nevére kattintva megnyílik a Tanulói adatlap (a veszélyeztetett tanulóknál az adott tantárgynál). A „Leadási megbízhatóság és minták” kártya listázza azokat a tanulókat, akiknél legalább 3 egymást követő tétel hiányzik / nincs leadva, vagy a leadási arány 60% alatt van (legalább 5 számonkért tétel után); innen szülői üzenet is másolható a hiányzó munkákról.

Szülői üzenetek

Sablon alapján generálhatsz szülőknek szóló üzeneteket (dicséret, figyelmeztetés, hiányzás, jegyértesítés, fejlesztési javaslat, hiányzó házi feladat, pótlási lehetőség, fogadóóra/megbeszélés meghívó, óra elmaradása, szabad szöveg). „Egyéni” módban egy tanulóhoz, „Tömeges” módban egész osztálynak egyszerre generálhatod le a személyre szabott üzeneteket, mindegyik saját vágólapra másolás gombbal, vagy egyben is másolható. A generált szöveg mellett egy „Visszaigazoló szelvény nyomtatása” gombbal egy aláírva visszaküldendő papírszelvényt is elő tudsz állítani.

A Korai jelzés oldalról és a megállapító vizsgák listájából az „Üzenet írása” gombbal ide is átléphetsz úgy, hogy a tanuló, osztály, tantárgy és a vonatkozó adatok már elő vannak töltve — ilyenkor csak ellenőrizned és szükség esetén kiegészítened kell a szöveget.

Papírkosár

A Papírkosarat a Beállítások → Adatmentés és biztonság → „Papírkosár megnyitása” gombbal, a gyorskeresőből (Ctrl+K) vagy a visszavonási ablakból (↶) nyithatod meg. Ide kerül minden, amit a visszavonás-értesítéssel törölhető elemek közül töröltél: osztály, tanuló, dolgozat és dolgozat-feladat, házi feladat, órai munka, naplóbejegyzés, óranapló, órarendi cella és verzió, ügyelet, helyettesítés, korai jelzés, kompetencia, megbeszélés, osztályfeladat, tananyag-egység, óravázlat, tantárgy, tanév és társaik. Minden sor megmutatja, mikor, melyik oldalról és mit töröltél, mennyi adat tartozott hozzá, és mikor törlődik véglegesen.

A „Visszaállítás” csak hozzáadja a törölt adatokat, a meglévőket soha nem írja felül. Ha egy elem olyasmihez tartozott, ami közben szintén törlődött (például egy tanuló a már törölt osztályból), előbb azt kell visszaállítani, az alkalmazás megmondja, mit. Egy osztály törlésekor annak minden tanulója, jegye, házi feladata és naplóbejegyzése egyetlen tételként áll vissza.

A tételek a Beállításokban megadott ideig maradnak (alapérték 30 nap; 7, 14, 30, 90 nap vagy ki), utána maguktól véglegesen törlődnek. Egyenként vagy az egész kosár ürítésével azonnal is végleg törölhetők. Legfeljebb 200 tétel és kb. 3 MB fér bele, ha betelik, a legrégebbiek törlődnek.

Adatvédelem: a papírkosár a mentésed része (jelszóvédelemnél titkosítva is), vagyis a törölt tanulók adatai a lejáratig a mentésekben is benne maradnak. Ha azonnal el kell tüntetni őket, ürítsd a papírkosarat. A védett megjegyzések törlése és az „Összes adat törlése” nem kerül a papírkosárba. Kivetítőmódban a törölt tanulók nevei is rövidítve látszanak. A papírkosár tartalma sosem kerül nyomtatásba, CSV-be vagy a helyettesítési mappába. A fejléc ↶ gombja (vagy Ctrl+Z) egymás után több törlést is visszavon; az adatot felülíró műveletek (visszaállítás fájlból, minden adat törlése) előtt biztonsági másolat készül, és azonnal visszavonhatók.

Beállítások

Az oldal tetején lévő fülekkel válthatsz a beállítások csoportjai között (Tanítás, Osztályozás, Tanév, Megjelenés és nyelv, Adatmentés és biztonság, Licenc, Veszélyes műveletek); egyszerre egy csoport látszik, így nem kell végiggörgetned a hosszú oldalt.

A „Licenc” fülön látod, hány nap van hátra a próbaidőszakból, illetve — aktiválás után — hogy kire szól a licenc; ide másolhatod be a vásárlás után e-mailben kapott licenckulcsot is (a név a kulcsból magától kitöltődik). A többi fülön állítható be a felület nyelve (magyar, német, svájci német — azonnal vált, adatvesztés nélkül), az osztályozási rendszer (magyar, osztrák, német vagy svájci — ez határozza meg a jegyszámítás módját mindenhol az alkalmazásban), a tantárgykatalógus, az alapértelmezett ponthatárok, a hiányzási figyelmeztetési határ, a tanévek és a félév vége dátuma, valamint a mentési lehetőségek: mappa-alapú automatikus mentés (saját adatfájl-névvel — így tanévenként külön fájlban tarthatod az adatokat egy mappán belül), kézi biztonsági mentés/visszaállítás, demóadatok, és jelszavas titkosítás. A „Megjelenés” kártyában kapcsolhatod be az „Egyszerű nézetet” is: ekkor a bal oldali menüben csak a napi használathoz legszükségesebb oldalak (napló, osztályok, órarend, jegyek stb.) látszanak, a többi egy „További funkciók” gomb mögé kerül — bármikor visszakapcsolható, semmi nem vész el.

Egy „Adat-integritás ellenőrzése” gombbal kiszűrhetők a hibás (pl. törölt osztályra/tanulóra mutató) hivatkozások, és visszavonhatóan eltávolíthatók.

Tanév-áthozatal: a Tanév szakasz „Tanév-áthozatal (egész tanév)” kártyája egy lépésben átviszi az összes osztályt a következő tanévre. Ponthatár-sablonok: az alapértelmezett ponthatár-szerkesztő alatt elmentheted a gyakran használt ponthatárokat névvel, és később egy kattintással alkalmazhatod őket (dolgozatnál, jegykalkulátorban is).

Rendszerellenőrzés: az Adat-integritás kártyán az ellenőrzés a hibás hivatkozások mellett figyelmeztet az elárvult tananyag-egységekre, nem létező tanulókhoz tartozó pontszámokra (ezeket egy gombbal eltávolíthatod, visszavonható), valamint a tartományon kívüli pontszámokra, azonos nevű tanulókra, érvénytelen ponthatárokra és dátumokra (ezeket kézzel kell átnézni).

Megjelenés: a „Magas kontraszt” téma fekete alapon fehér/sárga színekkel, vastag keretekkel és erős fókuszjelzéssel segíti a nehezen olvasókat. A program billentyűzettel is teljesen kezelhető: Tab / Shift+Tab léptet, Enter vagy Szóköz kattint (minden kattintható elemen), az oldal tetején „Ugrás a tartalomra” hivatkozás jelenik meg, a / a keresőbe, az 1–9 számok a menüpontokra ugranak, az Esc bezárja a szerkesztést.

Az „Emlékeztető sáv” jelölőnégyzettel kapcsolható ki a lapok tetején megjelenő sáv (teendők és mentés-emlékeztető); a sávon az ✕ az adott munkamenetre elrejti.

A JSON-mentés (kézi mentés és mappa-mentés) ellenőrző összeget tartalmaz. Visszatöltéskor a program jelzi, ha az összeg nem egyezik (sérült vagy utólag módosított fájl); ilyenkor kérdez, és a mappából induláskor Nem esetén nem tölti be a fájlt és szünetelteti az automatikus mentést, hogy semmit ne írjon felül. A titkosított mentés ennél erősebb védelmet (AES-GCM) kap.

Mentési állapot kártya: egy helyen mutatja, hogy az adataid biztonságban vannak-e: van-e mentetlen módosítás (a fejlécben is „● Mentetlen” gomb jelzi, bezáráskor a böngésző figyelmeztet), a mappa-mentés állapota, az utoljára betöltött fájl ellenőrző összege és a böngészős tartalék. A böngészős tartalék mentetlen munkánál néhány másodpercenként másolatot készít a böngésző saját tárolójába (jelszavas titkosításnál titkosítva), mentés után törli; ha a program nem rendesen állt le, induláskor felajánlja a visszaállítást. Mappa-pillanatképek: a csatlakoztatott mappa „KB-Mentesek” almappájába a program naponta az első felülírás előtt elmenti az adatfájl előző állapotát, kézzel is készíthetsz egyet; mindkét fajtából 14-et őriz meg, a listából visszaállíthatsz. Ctrl+K (vagy a fejléc gombja) a gyorskeresőt nyitja, amellyel bármelyik oldalra, osztályra vagy tanulóra, illetve gyakori parancsra (mentés, nyelv, téma) azonnal ugorhatsz.

Kivetítőmód: a fejléc 👁 gombja (vagy Ctrl+K → „Kivetítőmód”) a neveket monogramra cseréli, a jegyeket, jelöléseket és megjegyzéseket elmossa, így az óra alatt kivetíthető a képernyő. Csak ezen a böngészőlapon érvényes, az adatokba nem kerül, és a nyomtatást/exportot nem érinti. Jelszó beállításakor nincs visszaállítás: elfelejtett jelszóval a titkosított mentés nem nyitható meg. Iskolai gépen a böngésző kijelentkezéskor törölheti a tárolt adatokat – tartsd az adatmappát USB-n vagy felhős mappában; ha a kapcsolat elveszett, a Kezdőlapon figyelmeztetés jelenik meg és egy gombbal újra csatlakoztathatod.

Az „Adatmentés és biztonság” csoportban a Papírkosár kártyán megadhatod, meddig őrizze meg a program a törölt elemeket (7, 14, 30 vagy 90 nap, vagy ki), és innen nyithatod meg a papírkosarat. A beállítások csoportjait a gyorskereső (Ctrl+K) is megtalálja.

Adatbiztonság

Minden adat helyben, a te gépeden tárolódik — az alkalmazás semmit nem küld sehova az interneten. Érdemes rendszeresen biztonsági mentést készíteni (Beállítások → „Mentés letöltése”), és ha a gépet több ember is használja, érdemes bekapcsolni a jelszavas védelmet, ami a mentett fájlt titkosítja. Fontos: elfelejtett jelszó esetén az adatok nem állíthatók vissza, ezért a jelszót érdemes biztonságos helyen feljegyezni.

Papírkosár: a törölt elemek az itt megadott ideig (alapértelmezés 30 nap) a mentésben is megmaradnak, titkosított mentésnél titkosítva. Tanulói adatok azonnali eltüntetéséhez ürítsd ki a papírkosarat (🗑 a fejlécben).